Services zoom

Demande de publication

(Des ECKistes et hauts initiés)

Une nouvelle classe Satsang – un nouveau groupe de discussion – une réunion ouverte à tous les ECKistes du Québec – une formation (Arahatas, etc)

Vous pourrez fournir la liste complète des participants au plus tard le dimanche précédant la semaine de votre rencontre prévue. Les liens Zoom sont distribués le lundi, pour les rencontres prévues du jeudi de cette semaine au mercredi de la semaine suivante.

* Veuillez réserver les dates de vos rencontres dès que vous les connaissez avec le formulaire Réserver la date d’un Zoom.

* Important : Veuillez placer votre demande de publication deux à trois semaines avant la date de la première rencontre. Il faut laisser assez de temps pour : créer la page web, distribuer les invitations, permettre aux participants de s’inscrire, permettre à l’Arahata de contacter les participants inscrits, valider leur admissibilité s’il y a lieu, réserver les zoom et permettre à tous de se préparer à la rencontre (lire, contempler), etc.

Enregistrer les participants

(Formulaire pour enregistrer les participants d’un Zoom)

Ce formulaire suit le formulaire «Réserver la date d’un Zoom» pour un satsang, une discussion ou une réunion.
Vous remplissez les informations demandées en inscrivant tous les participants à votre activité pour une (une) réunion ou une série de réunions (une et plus).

N’enregistrez la liste qu’une seule fois pour une série (exemple : satsang, groupe de discussion…)

Le service de réservation des Zoom d’Eckankar Québec conservera cette liste et le lien de participation Zoom sera envoyé aux participants enregistrés, au besoin.
Pour réserver les dates, remplissez le formulaire de réservation des dates.

* Important : Vous devez écrire l’adresse courriel du coordonnateur des Services spirituels de votre région. La liste lui sera automatiquement envoyée.

Ajouter ou retirer un participant

(Pour ajouter ou retirer un participant d’une liste pour un Satsang)

Pour ajouter ou retirer un participant d’une liste pour un Satsang, un groupe de discussion ou une réunion où vous devez fournir une liste, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.

Quand l’envoi du lien Zoom est automatisé, ce n’est pas nécessaire de retirer un participant. Si un participant s’ajoute, il n’a qu’à s’inscrire directement. Exemple : une discussion du Monde mystique ouverte à tout le Québec.

Merci de votre intérêt pour les activités ECK sur Zoom !

Réserver la date d’un zoom

(Vous pouvez réserver plusieurs dates ou toutes les dates prévues)

Notez que pour le formulaire «Réserver la date d’un Zoom» remplit lors de l’ouverture d’une classe satsang, de discussion ou d’une réunion, que ce soit pour une date précise ou périodique, toutes les cases doivent être remplies. Veuillez bien inscrire toutes les dates, le jour, la semaine du mois et l’heure de l’événement.

Réserver un Zoom

(Formations – Activités exclusives à votre région – Recevoir un lien d’inscription)

En remplissant ce formulaire, vous réservez en même temps les dates de la formation ou celles pour une activité exclusive à votre région.
Veuillez fournir toutes les dates prévues.
Vous devez inclure ce lien d’inscription dans votre courriel d’invitation.

Important : dans le formulaire ci-dessous, écrivez l’adresse courriel où vous voulez que Zoom envoie la confirmation de l’inscription des participants (ex. Service spirituel de votre région ou à « inscriptions@eckankarquebec.org »).

Vos invités recevront leur lien de participation Zoom automatiquement s’ils ont rempli le formulaire correctement pour une activité exclusive à votre région.

Pour les formations : lors de leur inscription, ils recevront en premier un courriel «en attente d’approbation».
Le lien de participation Zoom leur sera acheminé dès que l’inscription sera approuvée, une semaine avant la formation.

Pour d’autres informations sur la procédure, veuillez contacter la direction des Services spirituels « services.spirituels.prov@eckankarquebec.org ».

Changer la date ou annuler votre réservation

Lorsque vous devez changer la date, annuler une réunion, un satsang ou une classe de discussion, ce formulaire sert à informer du changement d’horaire.
« reservation@eckankarquebec.org »